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团体参观

 

参观前准备

1. 预约参观:
请老师或活动负责人在参观前三个月至两星期内致电博物馆教育活动组电话 2724 9080,预约参观时间及办理登记手续。
 
为方便博物馆同事处理您的申请,请于致电时提供以下资料:
1.    学校或团体的中、英文名称
2.    联络地址及电话
3.    联络人姓名
4.    两个拟参观的日期及时间,以便灵活安排
5.    参观人数(连同随行人员)及参加者年岁
6.    预计在馆内逗留时间
7.    拟申请的其他服务(如导赏服务、馆内录像带观赏等)

 

请于电话预约后一星期内将填妥的表格传真(2724 9090)至博物馆。传真前请核实以下资料:
1.    填写的参观日期及时间是否与电话预约的资料相符?
2.    表格是否由校长/ 团体负责人签署?
3.    有否盖上校印/ 团体印鉴?
4.    有否填妥其他服务如导赏服务的详情?(表格乙部及丙部)
5.    有否提供参观当日的时间表?(表格丁部)
6.    有否附上已签署的证明文件副本,证明所属机构是非牟利或慈善团体?

 

参观申请获接纳后,博物馆将致函覆实参观的详情,老师或活动负责人请于参观当日携同博物馆发出的入场通知书准时到达本馆。

 

  2. 计划行程:
老师或活动负责人应事先计划行程,并挑选一些重点展品或展区参观,使参观者能有充裕的时间参观,不致走马看花;
 
参观「香港故事」常设展一般需时约1.5至3小时,视乎参观团体的参观路线及兴趣而定;
 
筹划参观路线时的注意事项:
1.    尽量精简参观路线。由于「香港故事」展厅范围广阔,若仔细参观须用上一天的时间;老师或活动负责人应事先编排参观路线及重点;
2.    按展区的分布,集中参观,避免参观者于展厅内分散而行;计划后备的路线,以防止因展厅人流太多而阻碍前进;
3.    在「香港故事」每层展厅里,展区与展区之间不设出路;参观者需行毕整层展厅才能离开;
4.    若参观团体拟定的参观人数超过200人,馆方将因应当日的预约情况,安排团体分批入场;
5.    调低参观者与职员/ 义工的比例,如每20位参观者设一位组长,以便于照应。组长应负责维持小组的秩序:
  • 避免与其他小组的路线相撞;
  • 留意组员的秩序,提醒他们不要触摸展品及在展厅内嬉戏;
  • 避免声浪过大,滋扰其他参观者;
  • 参观完毕后,带领组员于约定的时间及地点集合预备离开。
6.    展厅内不设休憩区;
7.    展厅范围内不准饮食。参观团体可在一楼大堂饮冰室购买食物;
8.    请准时到达博物馆的指定团体入口。若团体早到或迟到将影响他们当日的参观安排;
9.    学生应穿着整齐校服,而团体的参观者亦请配戴印有组织名称的名牌,以资识别;
10.    老师或活动负责人应于入场前与参观者约定离开的时间及集合地点。